Σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 23 του άρθρου 4 του Κώδικα Φορολογικής Απεικόνισης Συναλλαγών, συγκεκριμένοι υπόχρεοι απεικόνισης συναλλαγών, ανεξάρτητα από την κατηγορία των βιβλίων που τηρούν, έχουν την υποχρέωση να παρέχουν ασφαλείς πληροφορίες για τις συναλλαγές τους μέχρι την έκδοση του στοιχείου που πρέπει να εκδώσουν και στο οποίο αναγράφονται τα στοιχεία του πελάτη.

Αναλυτικότερα, οι υπόχρεοι αυτοί είναι οι εκμεταλλευτές,

1. χώρου διαμονής ή φιλοξενίας
2. εκπαιδευτηρίου
3. κλινικής ή θεραπευτηρίου
4. κέντρων αισθητικής
5. γυμναστηρίου
6. χώρου στάθμευσης
7. γιατροί
8. οδοντίατροι

Όλες αυτές οι κατηγορίες θα πρέπει να τηρούν θεωρημένα χειρόγραφα πρόσθετα βιβλία πελατών ή βιβλία υπό μορφή καταστάσεων μηχανογραφικά με την Ειδική Ασφαλή Φορολογική Διάταξη Σήμανσης Στοιχείων (ΕΑΦΔΣΣ) ή χειρόγραφα θεωρημένα.

Στην περίπτωση όμως που το στοιχείο εκδίδεται αμέσως με την έναρξη της παροχής υπηρεσίας δεν απαιτείται η τήρηση του πρόσθετου βιβλίου.       ΠΟΛ. 1004/4-1-2013.